Office Coordinator

Baví vás práce s lidmi? Jste pečlivý/á a dokážeš si zorganizovat svoji práci? Domluvíte se bez problému anglicky? 

Pokud ano, čtěte dále. :)

Jsme konzultační firma v oblasti vodního hospodářství a životního prostředí s mateřskou společností sídlící v Dánsku a hledáme novou kolegyni/kolegu do našeho administrativního týmu v Praze na pozici Office Coordinator.

Jaká je náplň práce?

• Zajištění hladkého fungování kanceláře
• Zajištění fungování recepce v čase 08:00 – 16:00 hodin
• Komunikace s externími dodavateli a poskytovateli služeb
• Výpomoc s facility management 
• Vyřizování a přepojování telefonických hovorů
• Péče o návštěvy
• Zajištění poštovní a kurýrní služby
• Zajišťování služebních cest (letenky, jízdenky, ubytování, cestovní pojištění)
• Zajištění úklidových služeb a péče o květiny
• Organizování firemních akcí
• Podpora HR a FIN oddělení (BOZP, PO, Multisport karty, lékařské prohlídky, pojištění, škody)
• Občasná podpora dalších oddělení
• Ad-hoc projekty/úkoly

Co nabízíme?

• Přátelskou a neformální atmosféru
• Systém firemních benefitů (stravenkový paušál, zvýhodněný mobilní tarif, po prvním roce zaměstnání příspěvek na penzijní připojištění, sport, dovolenou, jazykové kurzy,..)
• 5 týdnů dovolené
• Pracovní smlouvu na dobu určitou s možností prodloužení
• Úschovnu kol a sprchu se šatnou
• Nápoje a ovoce na pracovišti zdarma

Jak si vás představujeme?

• Jste vyrovnaná osobnost, která dokáže zvládat stresové situace
• Máte zkušenosti na obdobné pozici (zákaznický servis, recepce, administrativa)
• Jste aktivní řidič/ka
• Jste pečlivý/á a odvedenou práci vnímáte jako svoji vizitku
• Svěřené úkoly si zvládáte zorganizovat a včas plnit
• S angličtinou nemáte problém - dokážete se domluvit, napsat email nebo vyřídit telefonát
• Máte základní znalost MS Word a Excel

Zní to jako práce, kterou teď hledáte? Ozvěte se nám.

• Pošlete nám svůj životopis nejpozději do 18.10.2024
• Nástup možný ihned