Office Coordinator

Baví vás práce s lidmi? Jste pečlivý/á a dokážete si zorganizovat svoji práci? Domluvíte se bez problému anglicky?

Pokud ano, čtěte dále. :)

Jsme konzultační firma v oblasti vodního hospodářství a životního prostředí s mateřskou společností sídlící v Dánsku a hledáme novou kolegyni/kolegu do našeho administrativního týmu v Praze na pozici Office Coordinator.

Jaká je náplň práce?
•    Zajištění hladkého fungování kanceláře
•    Zajištění fungování recepce
•    Komunikace s externími dodavateli a poskytovateli služeb
•    Výpomoc s facility managementem 
•    Vyřizování telefonických hovorů
•    Zajištění poštovní a kurýrní služby
•    Zajišťování služebních cest (letenky, jízdenky, ubytování)
•    Komunikace s úklidovou firmou
•    Organizování firemních akcí
•    Podpora HR a FIN oddělení (BOZP, PO, Multisport karty, pojištění, škody)
•    Občasná podpora dalších oddělení
•    Ad-hoc projekty/úkoly

Co nabízíme?
•    Přátelskou a neformální atmosféru
•    Systém firemních benefitů (stravenkový paušál, zvýhodněný mobilní tarif, po prvním roce zaměstnání příspěvek na penzijní připojištění, sport, dovolenou, jazykové kurzy,..)
•    5 týdnů dovolené
•    Pracovní smlouvu na dobu určitou s možností prodloužení
•    Úschovnu kol a sprchu se šatnou
•    Nápoje a ovoce na pracovišti zdarma

Jak si vás představujeme?
•    Máte zkušenosti na obdobné pozici (zákaznický servis, recepce, administrativa)
•    Dokážete zvládat stresové situace 
•    Jste aktivní řidič/ka
•    Jste pečlivý/á a odvedenou práci vnímáte jako svoji vizitku
•    Svěřené úkoly si zvládáte zorganizovat a včas plnit
•    Dobře komunikujete v češtině – ústně i písemně 
•    S angličtinou nemáte problém - dokážete se domluvit, napsat email nebo vyřídit telefonát
•    Máte základní znalost MS Wordu a Excelu

Zní to jako práce, kterou teď hledáte? Ozvěte se nám.
•    Pošlete nám svou přihlášku a životopis prostřednictvím http://www.dhigroup.com/careers nejpozději do 15.11.2025
•    Nástup dle dohody