Office Coordinator
Baví vás práce s lidmi? Jste pečlivý/á a dokážeš si zorganizovat svoji práci? Domluvíte se bez problému anglicky?
Pokud ano, čtěte dále. :)
Jsme konzultační firma v oblasti vodního hospodářství a životního prostředí s mateřskou společností sídlící v Dánsku a hledáme novou kolegyni/kolegu do našeho administrativního týmu v Praze na pozici Office Coordinator.
Jaká je náplň práce?
- Zajištění hladkého fungování kanceláře
- Zajištění fungování recepce v čase 08:00 – 16:00 hodin
- Komunikace s externími dodavateli a poskytovateli služeb
- Výpomoc s facility management
- Vyřizování a přepojování telefonických hovorů
- Péče o návštěvy
- Zajištění poštovní a kurýrní služby
- Zajišťování služebních cest (letenky, jízdenky, ubytování, cestovní pojištění)
- Zajištění úklidových služeb a péče o květiny
- Organizování firemních akcí
- Podpora HR a FIN oddělení (BOZP, PO, Multisport karty, lékařské prohlídky, pojištění, škody)
- Občasná podpora dalších oddělení
- Ad-hoc projekty/úkoly
Co nabízíme?
- Přátelskou a neformální atmosféru
- Systém firemních benefitů (stravenkový paušál, zvýhodněný mobilní tarif, po prvním roce zaměstnání příspěvek na penzijní připojištění, sport, dovolenou, jazykové kurzy,..)
- 5 týdnů dovolené
- Pracovní smlouvu na dobu určitou s možností prodloužení
- Úschovnu kol a sprchu se šatnou
- Nápoje a ovoce na pracovišti zdarma
Jak si vás představujeme?
- Jste vyrovnaná osobnost, která dokáže zvládat stresové situace
- Máte zkušenosti na obdobné pozici (zákaznický servis, recepce, administrativa)
- Jste aktivní řidič/ka
- Jste pečlivý/á a odvedenou práci vnímáte jako svoji vizitku
- Svěřené úkoly si zvládáte zorganizovat a včas plnit
- S angličtinou nemáte problém - dokážete se domluvit, napsat email nebo vyřídit telefonát
- Máte základní znalost MS Word a Excel
Zní to jako práce, kterou teď hledáte? Ozvěte se nám.
- Pošlete nám svůj životopis nejpozději do 18.10.2024
- Nástup možný ihned
Share in your network
Deadline:
Expected start date: As soon as possible
Position type: Full time
City: Prague
Country: Czech Republic
Job type: Administration and finance
DHI are the first people you should call when you have a tough challenge to solve in a water environment – be it a river, a reservoir, an ocean, a coastline, within a city or a factory.
Our knowledge of water environments is second-to-none. It represents 50 years of dedicated research and real-life experience from more than 140 countries. We strive to make this knowledge globally accessible to clients and partners by channelling it through our local teams and unique software.
Our world is water. So whether you need to save water, share it fairly, improve its quality, quantify its impact or manage its flow, we can help. Our knowledge, combined with our team's expertise and the power of our technology, holds the key to unlocking the right solution.
For more information please visit www.dhigroup.com